Как я вижу современные лайфхаки: 20+ сомнительных лайфхаков, которые не стоит повторять

Лайфхаки от Boomburum-а / Хабр

Привет, Хабр! В моей голове долгое время скребётся тараканом идея рассказать вам про пару лайфхаков, которые я использовал когда-то или продолжаю использовать до сих пор. Нашёл свободную минутку и предлагаю вашему вниманию 20 килознаков — надеюсь, что-нибудь пригодится и вам. 

1. Лайфхаки в Telegram

Я, как и многие, пользуюсь телегой. Мне там пишут десятки, а иногда и сотни людей: пользователи Хабра, коллеги, соседи по дому, друзья и знакомые, просто какие-то люди и т.д. Спустя пару лет приложение превратилось в кухонный комбайн — тут и чаты, и группы-каналы, и музыка, и … Понял, что начал зарастать. Поэтому чтобы телега осталась инструментом в первую очередь для общения и во время этого ничего не отвлекало, пришлось выделить денёк на вдумчивое наведение порядка. Процесс я разделил на 5 шагов.

1. Завёл второй аккаунт

На который переоформил все каналы, на которые был подписан — их много, они разной степени полезности, терять не хочется. Но на основном аккаунте они только мешались: однажды я поймал себя на мысли, что теряю сообщения от людей среди многочисленных обновлений, а каналы читать не успеваю и просто помечаю их как прочитанные.

Поэтому однажды я завёл noname-аккаунт и в диалоге с ним скинул все ссылки на каналы основного аккаунта — подписался там на всё, что отвлекало (а на основном канале, соответственно, отписался). Если не спится и хочется «потупить в телефоне», то просто переключаюсь на второй аккаунт и читаю что-то по интересной в данный момент теме. Переключение между аккаунтами давно реализовано на всех платформах:

Так выглядит переключение между аккаунтами на телефонеА так — в десктопном приложении

Проделав только этот шаг, я офигел от того, насколько «спокойным» стал мессенджер.

2. Создал группы в основном аккаунте

Как оказалось, многие не знают, что в официальном клиенте можно создавать группы. Не в смысле группы для общения, а в смысле группы чатов с возможностью перемещения переписок между ними. В приложении они показываются в верхней строке в виде табов, переключаться между ними на мобильном устройстве можно свайпами. Дальше их останется создать в нужном количестве и расставить в нужном порядке. У меня получилось так:

• Все чаты. Все чаты, не скрытые в архив (в который убирается всё, что «обсуждено» и в целом не очень важно). 

• Новые. Сюда попадают все диалоги с новыми сообщениями — будь то личное сообщение от кого-либо или 500 сообщений в группе (которую нельзя вынести на второй аккаунт — например, если ты там администратор).

• Диалоги. Чтобы коллективные чаты не мешали, есть эта группа, где только тет-а-тет.

• Работа. Здесь собраны все контакты по работе — чтобы можно было быстро найти любого сотрудника.

• Хабр. Тут пользователи Хабра — у меня это довольно большой раздел и надо бы создавать второй (так как в группе ограничение в 100 диалогов). Если пишет кто-то новый, важно не забыть перенести его туда. 

• Боты. Группа, где собраны все боты — у меня их там штук 30, каждый под какую-то небольшую задачку.  

• Дом. Тут все контакты и чаты по дому (ТСЖ) — а это около 7 коллективных чатов и несколько сотен диалогов. 

• Звёздочка. Группа для хранения всяких системных штук, о чём чуть дальше.

У вас этих групп может быть больше или меньше, сортируйте их как хотите. Я лишь обозначил наличие такой классной фичи в официальном клиенте и свой способ её применения.

Кстати, чтобы переключения-свайпы между группами не занимали много времени, их можно назвать emoji-иконкой, а текст максимально сократить. Например, вместо длинного «Работа» у меня «Work». Не «Новое», а «New». Получилось так:

Все чаты | ✨ New | 👥 | 💻 Work | 🛸 Habr | 🤖  | 🏡  | ⭐️

Попробуйте. Удобно, когда всё по полочкам.

3. Переосмысление избранного

В телеграмме есть совершенно классная функция, которая называется «Избранное», то есть чат с самим собой. Туда удобно по-быстрому скинуть что-либо, чтобы вернуться позже. Ещё его удобно использовать для пересылки файлов с одного места в другое (например, небольшие файлы с телефона на комп и обратно). Но спустя пару лет я понял, что моё избранное превратилось в кладбище заметок, оторванных от контекста — непонятно что, куда и зачем.

Чтобы избранное осталось избранным, я решил сделать отдельную группу (та самая «звёздочка»), в которой сделал несколько приватных каналов с самим собой. Да, телега позволяет создавать такие приватные каналы — если вдруг станет скучно, всегда можно мило пообщаться или обменяться нюдсами.

Проанализируйте, какая информация у вас хранится в «Избранном» и на какие «папки» её можно было бы поделить. А потом создайте эти каналы, сделайте им понятные названия/иконки, а всю размещённую там информацию (отсылаемую самому себе) снабжайте хэштегами, чтобы быстро найти её. Уровень паранойи и доверия к сервису пусть каждый оценит для себя сам.

У меня получились такие каналы: 

• Документы — тут хранятся всякие документы, вообще любые (от паспортов на счётчики ХВС/ГВС и решений судов, до спецификаций и инструкций к бытовой технике). Нужное я всегда могу быстро найти по хэштегам (#авто, #дом, #суд, #работа и т. д.) или через поиск.

• Аудиозаметки — сюда я надиктовываю что-либо. Часто важно не забыть детали, нюансы, впечатления — например, при подготовке обзора на новый девайс. Аудиозаметки — самый быстрый и ёмкий способ сохранить всё перечисленное.

• Системное — тут у меня важные «системные» вещи. Например, я одно время тупил, какие значения счётчика и в каком формате передавать — то ли с запятой, то ли с точкой, сколько нулей в начале, всякие там t1 и t2… брр. Или настройки почтовика при 2FA — то ли только часть до @ вписывать в логине, то ли целиком, одноразовые пароли и порты — а если пару раз ошибся, то почтовик банит на сутки. Или чек-лист перед обновлением системы. Или… В общем, тут всё, что может помочь вам не тупить при периодически повторяющихся задачах. 

• Заметки — тут просто всякие заметки, которым не место в предыдущих каналах. Да хоть анекдоты.

• Фотки — всякие «важные фотки», которые в обычной фотогалерее точно потеряются даже если пометить их как избранное. Здесь же — аватарки всех мастей (чтобы не искать их каждый раз при регистрации где-либо), фоны для рабочего стола и экрана блокировки, всякие схемки (которые не тянут на звание документов), скетчи.

• Видео — тут по аналогии с предыдущим разделом, только с видео и гифками. Хуже всего упустить момент в поисках любимой гифки.

• Музыка — всякая разная музычка, которой обычно нет на сервисах типа Яндекс.Музыки. Если предстоит долгая дорога и не хочется переживать из-за качества коннекта, то качаем нужное (какой-нибудь огромный сет), а по приезду чистим кэш приложения. Кстати, если у вас два аккаунта, кэши у них раздельные. Вместо плейлистов вполне сгодятся хэштеги.

• На постинг — сюда скидываю инфу, предназначенную для размещения в парочке хобби-проектов.

• Полезнота — всякой степени полезнота из чатов, которую не хотелось бы потерять. В заметках (выше) всё же бывает что-то не очень полезное, а тут — самое филе.

• Wishlist — ссылки на всякие штуки, которые было бы неплохо купить. Ну или которые на деле не нужны — испытание временем как раз позволяет понять степень возможности жить без очередной хотелки.

• Временное — сюда пишу что-то временное, что уже завтра может стать ненужным и будет удалено. В целом этот раздел потихоньку отмирает — вместо него стал использовать штатное «Избранное», которое периодически подчищаю.

• Ссылки — ссылки на всякую всячину (иногда пересекается с полезнотой). По сути, свалка ссылок, но может кому и пригодится.

• Люди — различные заметки по людям не из адресной книги. Например, контактные лица какой-нибудь компании, логины пользователей на сайте. 

• Идеи — ну а тут просто кладбище всяких идей ) Как и с вишлистом, некоторые идеи отваливаются спустя время. Этот раздел потихоньку сдаёт позиции перед Things.

Наглядно: 

Если иконки (аватарки чатов) будут в одном стиле, то будет красота. У меня ч/б.

Это то, что есть у меня сейчас. Что-то создавалось и не прижилось, что-то объединилось и переименовалось, чему-то ещё только предстоит быть созданным. Я опять же показал свой реальный и рабочий пример, который можно взять за основу. Продумайте удобную вам структуру, а затем зайдите на Iconfinder и подберите иконки в одном стиле. Пользуйтесь хэштегами. Чувствительную информацию не храните, позаботьтесь о безопасности аккаунта в целом (пароль, 2FA, заявление оператору на недопуск перевыпуска симки без личного присутствия и т. д.).

Ну а само «Избранное» используйте для чего-то действительно избранного.

4. Аудиозаметки

Щепотка магии для тех, кто пишет статьи — когда я об этом рассказываю, удивлённые глаза делают даже текстовики со стажем. Я сейчас хоть и не очень часто пишу статьи — с вдохновением проблемки. Но всё же иногда делаю так: свожу на минимум шумы (выключаю музыку, закрываю окна) и начинаю надиктовывать в аудиосообщение самому себе некий поток мыслей. Потом при необходимости добавляю хештеги, чтобы не потеряться в горе аудиосообщений. 

Там надиктованы важнейшие вещи. Слушать я их, конечно, не буду

А затем создаю новый документ в GoogleDocs, включаю инструмент «Диктовка», запускаю аудиосообщение и оставляю наедине динамик телефона и микрофон ноутбука. 

Штатный инструмент в Google Docs. Хотя есть и telegram-боты

Через пару минут в документе появляется простыня текста, качество которой зависит от качества вашей речи. Если постараться при записи заметки, то текст останется лишь поправить (знаки препинания, абзацы и т. д.). Кстати, можно даже употреблять при записи слова «точка» и «запятая», чтобы дальше заменить их через «Найти и заменить» (заменяя «запятая» → «, »). Когда у вас есть большой черновик с нужными вам нюансами, то половина работы уже сделана и далее текст напишется гораздо быстрее.

5. Отложенные сообщения

Относительно недавно в телеге появились отложенные сообщения — функция спрятана в контекстном меню кнопки отправки. 

Иногда случаются и такие сценарии: «Привет, чтобы не будить, отправляю это сообщение ночью — пиши днём, как получишь».

И да, эти сообщения можно отправлять самому себе, в том числе в «Избранное» — там это уже «Напоминания». Ну дальше вы поняли — тут вам и таймеры, и напоминания, и всё-всё-всё.

Как итог, Телега у меня — чуть ли не основной инструмент для общения, получения новых знаний и хранения информации. Всё это не требует много места (в отличие от того же Notion), не тормозит и всегда под рукой. Порядок. Попробуйте посмотреть на телегу с этого ракурса — возможно вам тоже понравится.

А, ещё запомните хоткей CTRL/CMD+K (в личку поправили, что в десктопном Linux-клиенте это CTRL+J) для быстрого перехода к нужному контакту (а для этого контакты следует записывать так, чтобы долго не вспоминать имя).

2. Презентационный лайфхак. Emoji-караоке

Этот лайфхак я впервые использовал в 2018 году на конференции 404fest. Вкратце — мне предстояло рассказать историю становления Хабра с фокусом на эволюцию защитных механизмов сервиса. Нужно было уложиться в довольно строгий тайминг, а для этого важно не терять ниточку повествования. Хотелось упомянуть всё желаемое и не уйти в сторону, а когда ты волнуешься и в целом так себе спикер ) то сделать всё это довольно проблематично.

А вот поржать это моё )

Как я обычно готовлюсь к выступлению:

1. Придумываю концепт. Сначала я денёк-два кручу в голове план выступления: прикидываю, что и как можно рассказать, вспоминаю примеры и истории, придумываю изюминку и всякие метафоры или приколюхи, которыми можно было бы украсить выступление.

2. Конспект. Когда паззл выступления складывается в голове, берусь за написание конспекта. По большому счёту, пишу всё, что хочу рассказать — в том виде и с теми оборотами, которые буду использовать в выступлении. Оцифровка мыслей позволяет лучше запомнить материал, а если понадобится делать текстовую расшифровку после выступления, останется убрать лишнее типа приветствия и интерактива.

3. Шлифовка. Затем какое-то время шлифую текст, убирая из него всё лишнее и добавляя детали. На этом этапе уже начинают кристаллизоваться слайды — что подобрать для той или иной части выступления. Показываю текст коллегам, которые помогают отсечь лишнее или добавить специй.

4. Презентация. Делаю презентацию по конспекту. Правило простое: 2-3 абзаца текста = один слайд. Во время рассказа закладываю 1-2 минуты на слайд.

5. Тестовый прогон. Глядя на каждый слайд, пытаюсь рассказать всё то, что было в 2-3 абзацах текста этого слайда. Если на выступление закладывается 25 минут (и 5 минут на вопросы-ответы), то надо уложиться где-то в 10-12 слайдов, заложив парочку на Intro и на «Всем спасибо за внимание, задавайте вопросы». 

В принципе, стандартная схема, по которой можно сделать качественную презентацию и хорошо подготовиться к самому выступлению. Но в случае с 404fest что-то пошло не так: всё написал и нарисовал, несколько раз прокрутил у себя в голове, но за пару часов до выступления понял, что волнуюсь и много где отклоняюсь от темы. В итоге оценил свою готовность как «Не готов». Чтобы всё с треском не провалилось, решил прибегнуть к старому мнемотехническому лайфхаку, который применил к презентации буквально за 30 минут до выхода. 

Мой замысел был в использовании шпаргалки. Нет, речь не про карточки с тезисами и даже не про второй монитор перед сценой. Чтобы рассказать всё запланированное в нужной мне последовательности и ничего не забыть, я решил использовать emoji, которые, как вы уже могли заметить, наконец-то появились на Хабре 🙂 Собственно, этот пост ради их анонса и пишется.

Я поступил следующим образом: в абзацах (отведённых под один слайд) конспекта я выделил самые важные слова и выделил их италиком (ну или болдом делайте, как угодно). Как в начальной школе, когда нас учили подчёркивать в прочитанном самое важное. У меня это было 1-3 ключевых слова на предложение или 10-15 слов на слайд. 

Затем я скопировал все ключевые слова (в GoogleDocs для этого достаточно кликнуть на выделенное слово и выбрать в контекстном меню «Выделить весь похожий текст»):

… и вставил их в отдельный документ. Получился набор слов, но для меня это был скелет выступления, по которому вполне читались необходимые мне структура и последовательность.

А потом я открыл презентацию и для некоторых ключевых слов (в нужной последовательности) подобрал подходящую emoji-иконку, которую вставил на соответствующий слайд. То есть не заморачиваемся с придумыванием ассоциативных иконок, а просто кодируем текст в уже готовые. Благо иконок несколько сотен и выбрать есть из чего, там вообще на любой вкус и цвет. Есть даже очень экзотические — для очень экзотических презентаций.

Не самый наглядный слайд, но суть, думаю, понятна

Через 15 минут у меня получилась своего рода шпаргалка: зрителю иконки ничего не говорят (и они не успеют «прочитать слайд» быстрее паровоза), но мне позволяют сделать всё с чувством, с толком, с расстановкой (с). Если позволяют навыки работы в графическом редакторе, можно красиво замаскировать иконки в картинки на слайде, но если навыков (или времени) нет, то можно просто их вставить в ряд в самом низу слайда. Или сделать их чёрно-белыми или полупрозрачными. А в нижний правый угол можно вставить иконки, которые подскажут, что будет на следующем слайде — такое вот emoji-караоке.

❗️ Если размещаете иконки по краям слайда, то важно учесть пропорции презентации и выводимого проектором изображения, чтобы случайно не остаться без ноу-хау )

Когда я рассказал об этом зрителям прямо во время выступления, они удивились и у них появился азарт по разгадыванию моих ребусов, к чему я их немного подталкивал во время выступления. Не знаю, хорошо я в итоге выступил или нет (всё же я ни разу не постоянный спикер), но тогда я понял одно — с такой техникой можно хоть на презентации выступить, хоть диплом защитить, презентовать проекты. Кстати, запись выступления можно посмотреть по этой ссылке, но не делайте этого пока не дочитаете эту статью.

Вариант посложнее — наносить emoji не на слайды, а у себя «в голове». Для этого нужно подготовить почву — заготовить несколько десятков ассоциативных «слотов». Давно не практиковался на таком количестве, но, думаю, спустя полчаса тренировок вполне смогу повторять до 50 слов.

3. Лайфхак с видео

Большинство лайфхаков направлены на экономию времени и сейчас я поделюсь одним, который может пригодится многим из вас.

Кто не любит позалипать на видео с ютуба? А это, между прочим, тот ещё пожиратель времени и пособник прокрастинатора — алгоритмы там буквально засасывают. Я слаб — мне хочется посмотреть не только само видео, но и ещё пачечку related, а потом ещё и ещё )) В итоге если всё начиналось с чего-то технического, то через полчаса вполне может закончиться лучшими сейвами футбольных вратарей или путешествиями Птушкина.

Поэтому первое, что я сделал — постарался избавиться от всех этих завлекалок вокруг того видео, которое я открыл. И пока лучшее, что я пока нашёл — расширение Nudge для Хрома, которое вырезает всё и вся. Уверен, что подобных расширений много (пишите в комментариях), но это нравится ещё и тем, что аналогичным образом кромсает фейсбук (куда тоже может засосать) и несколько других сетей, а также всячески препятствует залипанию на других сервисах, где вы тратите много времени. Месяц использования отучает от желания позалипать там, где не надо.

Но вернёмся к видео и предлагаемому лайфхаку. Первая его часть заключается в том, что видеоролик мы смотрим сразу только в одном случае: если его надо неотложно посмотреть (например, по работе).

В остальных случаях мы его не смотрим. Повторяю: отбой команды, видео НЕ СМОТРИМ )

Но если вы подумали, что я решил оставить вас без видосиков, то вот вам вторая часть лайфхака: если видео не смотрим сразу, то мы его качаем (например, в папку «Videos» в «Загрузках»).

Думаю, вы уже поняли в чём суть. Не отвлекаться несколько раз в течение дня (тратя потом время на возвращение к работе), а посмотреть всё одним разом, но позже. Я использую приложение Downie, которое поддерживает кучу сервисов (но можете использовать любое другое) и смотрю видео на выходных. Уверяю вас: ни сейвы голкиперов, ни смешные котики в коубах, ни peoples are awesome или обзоры тачек не теряют от этого в актуальности. Если очень захочется related-материалов или почитать комментарии к какому-то из видео — ок, открывайте снова ютуб и смотрите, но только в выходные. 

Кстати, с просмотром тоже есть лайфхак, количество сэкономленного времени от которого более измеримо. Если смотреть всё на скорости 1.5х (а иногда и 2x), то помимо выигрыша во времени бонусом избавитесь от всяких эээканий-мэээканий ведущих (не в ущерб в восприятии информации). Даже наоборот — в таком случае вы будете смотреть видео более сосредоточенно. Попробуйте включить двухчасовое интервью вДудя на 2х — смысл ж не теряется? Если нет, то вот вам час сэкономленного времени на одном только ролике. Этот лайфхак можете попробовать с видеороликом моего выступления на 404 (выше).

Да, не всё можно посмотреть в ускоренном темпе, иногда наоборот хочется расслабиться и позалипать. Но надеюсь в целом идея понятна )

4. Сокращения в телефоне

Многие быстро печатают на клавиатуре ноутбука или пека, а как дела со смартфоном? Там я ускоряюсь за счёт свайпа (ранее долго сидел на TouchPal Keyboard, но её забросили и сейчас пробую привыкнуть к разработке от Яндекса). Но какой бы вы способ ввода не использовали, всешда будут ситуации, на которых набор текста будет спотыкаться и исправление которых будет отнимать время. Вас сейчас передёрнуло от слова «всешда»? ) Оно всешда невовремя!

В общем. Устав беситься от наиболее частых опечаток на телефоне, я решил начать с ними бороться. Путём добавления проблемных слов в список замен. Заходите (на iOS): «Основные → Клавиатура → Замена текста» и добавляйте туда мой набор бесячих опечаток (и делитесь своими):

бужу → буду
ввсегда → всегда
вче → все
вымысле → всмысле
выходу → выхожу
га → на
гу → ну
даде → даже
де → же
др → до (т.  к. «до» используется сильно чаще)
зас → сейчас
иди → или (опять же, по частоте использования)
иебя → тебя
итд → и так далее. (именно такой вариант, с точкой в конце)
ищ → из
кже → уже
модет → может 
модно → можно
нуден → нужен
нудна → нужна
нще → ещё
се → че
сего → чего
сем → чем
сеня → меня
сне → мне
сое → моё
соей → моей 
сожет → может
сожно → можно
соч → моя
соя → моя 
сращу → сразу
столь → чтоль
тв → ты
тете → тебе
тогла → тогда
уде → уже
шас → сейчас
щас → сейчас

Не знаю, сколько суммарно времени и нервов мне сэкономил этот словарный запас Эллочки — список не претендует на полноту, но попробуйте, вдруг вам пригодится )

Также я добавил всякие «boo → Boomburum» и ещё парочку сниппетов (типа реквизитов, почт, адресов и хештегов), но их по понятным причинам не предлагаю. Примечательно, что автозамена с iOS может использоваться и в MacOS.

5. Совет с лайфхаками

Как-то раз я прочитал книгу «Лайфхак на каждый день» — как следует из названия, там было около 365 лайфхаков на все случаи жизни. Многие из которых, кстати, очень классные — читал прям с воодушевлением. Но после прочтения случилось внезапное — оказывается, новые знания не работают, если их не применять 🙂 И это касается не только лайфхаков. 

Пришлось перечитывать, выписывать понравившиеся, записывать их в краткой форме и стараться применять. Не всё конечно заработало, но что-то пошло-поехало — тут важно не забывать про них и применять.

Я к тому, что если вы после прочтения этой статьи (после 10-минутного перерыва) не возьмётесь ковырять телегу или разрабатывать ассоциативный маршрут на 50 слотов (или хотя бы не поставите такие задачи себе), а просто добавите пост в избранное, в надежде когда-то вернуться к нему… Ну вы поняли.

Надеюсь, был полезен. Всем спасибо за внимание!

Boomburum

Поёт в emoji-караоке на 90 баллов

Вдали от офиса. Мотивация, лайфхаки от экспертов «Лаборатории Касперского», «Новые Облачные Технологии» и «Агентства Бизнес Информации Abireg.ru” ( 1 часть)

Екатерина Дементьева

директор по персоналу компании «Новые Облачные Технологии»

1. Переведены ли ваши сотрудники на удаленный режим работы? Все или часть?
В начале марта на удаленную работу перешли около 2/3 наших сотрудников. Сейчас, с объявлением режима всеобщей изоляции, 99% сотрудников МойОфис работают из дома, за исключением тех, чья работа не может быть выполнена дистанционно — например, сервисных менеджеров. Мы сделали все для того, чтобы наш офис был максимально безопасным для тех сотрудников, которые в силу своей профессии не могут работать удаленно. Установили на входе диспензеры со спиртосодержащей жидкостью, все поверхности регулярно дезинфицируются. Кроме того, мы своевременно разослали всем сотрудникам правила поведения в общественных местах и держим в курсе новостей относительно передвижений по городу.

2. С какими трудностями вы сталкиваетесь?
Происходящие сейчас изменения учат достигать результатов в новых для нас условиях. До текущей ситуации мы почти не работали с удаленными сотрудниками, и для нас это действительно новый опыт построения процессов в компании. Мы обеспечиваем коллег необходимыми средствами связи и проводим встречи так же интенсивно, с той лишь разницей, что участники находятся у себя дома. В целом, у многих IT-компаний получается выстроить процессы дистанционно и при этом эффективно добиваться поставленных целей.
Безусловно, после снятия ограничений, связанных с коронавирусом, в корпоративной культуре многих компаний произойдут некоторые изменения. Однако сложно сказать, какие именно, поскольку пока нет ясности, сколько еще продлится изоляция. Месяц, наверное, мало что поменяет.

3. Появились ли «новые правила игры» (дополнительные отчеты, частые коммуникации и т.д.)? Какие?
Из-за необходимости перевести часть работ в удаленный формат мы, как и многие, переориентировали процессы, связанные с собеседованиями — например, интервью проводим дистанционно. Новички, которые стали частью команды в феврале-марте, проходят усиленную адаптацию, в удаленном формате с ними чаще взаимодействуют HR-менеджер и непосредственный руководитель.
В остальном мы продолжаем эффективно трудиться, просто уже из дома. Ведь платформа МойОфис изначально рассчитана на то, что работать можно где угодно и на чем угодно. Поэтому мы все также обсуждаем рабочие вопросы в чатах, созваниваемся, когда возникает что-то срочное, а самое главное — мы продолжаем делать наш продукт лучше.

4. Что мотивирует вас быть эффективным «вдали от офиса»?
По моему опыту самые эффективные команды формируются из вовлеченных сотрудников. Из тех, кому не все равно, кто болеет за общее дело, кто ориентирован на продуктивность и результат. На сегодняшний день в нашей компании более 80% вовлеченных сотрудников, и я рада быть частью такой команды.

5. Если вы руководитель, поделитесь секретами работы с удалённой командой.
Мы собрали для своих сотрудников несколько важных рекомендаций и готовы ими поделиться:
— Проветривайте помещение. Если выходить из дома нельзя, нужно обязательно проветривать и насыщать мозг кислородом. А ещё можно гулять на балконе.
— Двигайтесь. Когда вы работаете в офисе, то как минимум тратите свои силы на то, чтобы добраться до него. А чтобы не болела спина, весы не показали +20 килограммов, а мозг хорошо думал, двигайтесь даже дома. Делайте простейшие физические упражнения хотя бы 30 минут в день.
— Организуйте рабочее место. Совет простой: не работайте там, где обычно отдыхаете. Сначала кажется, что самое классное в таких условиях – работа, лежа в кровати или вообще, как угодно. Но вы очень быстро поймёте, что в кровати лучше все же спать, в крайнем случае — смотреть сериалы. А вот настраиваться на рабочий лад — так себе. Место сна и отдыха должно им и остаться.
— Отдыхайте и работайте по графику. При удаленной работе домашние и рабочие обязанности смешиваются. Поэтому важно не только выделенное место для работы, но и определённое время для выполнения задач. Иначе вам будет казаться, что поработать можно всегда — и тогда вы быстро выгорите. Зафиксируйте график. Работайте в то же время, когда привыкли работать в офисе — с 8 до 17 или с 11 до 20, возможны и другие варианты. Не тратьте время на уборку и другие бытовые штуки в разгар рабочих задач. Лучше запланировать себе время на отдых, дела по дому, общение и т.д.
— Не забывайте устраивать перерывы, чтобы поесть. В офисе ведь вы обедаете и регулярно бегаете за чаем и кофе — здесь то же самое. Главное — не перебарщивать. А то см. пункт 2 — и привет, лишние килограммы.
— Планируйте работу. Нужно организовать все так, чтобы процесс не отличался от того, как это происходит в офисе. Не нужно переносить рабочие задачи на потом только потому, что никто не видит, чем вы заняты. Так сбивается рабочий режим, и все сливается в один длинный день.
— Созванивайтесь с коллегами и будьте на связи. Важно общаться с командой, с голосом и видео, и обсуждать не только рабочие вопросы, но и что-то происходящее вне дедлайнов и проектов. Особенно это важно сейчас, когда внешний мир ограничен стенами квартиры.
— Не отвлекайтесь и/или минимизируйте отвлечение. Поговорите с родными. Объясните близким людям, что работа дома — такая же работа, и это не значит, что вы свободны делать всё, что угодно в рабочее время. Да, свободы и гибкости больше, но рабочие задачи все равно никуда не денутся.

6. Посоветуйте книги по этой теме.
Наверное, самые популярные книги на тему удаленной работы:
— «Remote. Офис не обязателен» Д. Хейнмейер Ханссон и Д. Фрайд.
— М. Бьяуго и Д. Милн «Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой».
— К. Ресслер и Д. Томпсон «Офис в стиле фанк».
— Я. Франк «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд».
— С. Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».

Олег Гудилин

руководитель управления маркетинга, «Лаборатория Касперского»

1. Переведены ли ваши сотрудники на удаленный режим работы? Все или часть?
Практически все сотрудники «Лаборатории Касперского» в офисах по всему миру переведены на удалённый формат работы.

2. С какими трудностями вы сталкиваетесь?
Основная трудность понятна – это отсутствие личных коммуникаций с партнёрами и заказчиками. Совершенно очевидно, что в работе сейлов и партнёрского отдела личный контакт порою очень важен. Однако современные средства общения позволяют максимально, насколько это возможно, воспроизвести эффект личной встречи. Так что, я думаю, мы привыкнем к этим временным трудностям. Тем более, что мы как международная компания и компания, присутствующая во всех регионах России, уже давно практикуем удалённый формат взаимодействия.

3. Появились ли «новые правила игры» (дополнительные отчеты, частые коммуникации и т.д.)? Какие?
Да, при отсутствии возможности быстро обсудить вопросы в курилке очень важно поддерживать связь с командой, иначе теряется единое информационное пространство. Поэтому на регулярной основе проводим онлайн-встречи с разными командами, фиксируем договорённости, немного формализовали отчёты о результатах.

4. Что мотивирует вас быть эффективным «вдали от офиса»?
Меня лично мотивирует то, что, как и прежде, моя работа, работа моей команды, и в целом нашей компании нужна нашим заказчикам: как простым людям, так и бизнесу. В текущих условиях удалённой работы и панических настроений циничные киберзлоумышленники всех мастей не только не снизили свою активность, а наоборот активизировались, используя сложившуюся ситуацию. А значит наши решения, советы, возможности по обучению и повышению киберграмотности как никогда нужны сейчас. Не знаю, долго ли это продлится, но сейчас я вижу, как все подразделения Лаборатории не только не снизили свою эффективность, но наоборот, мобилизовались и необыкновенным образом активизировались.

5. Если вы руководитель, поделитесь секретами работы с удалённой командой.
Секретов тут особых нет. Необходимо поддерживать в команде уверенность, что их работа по-прежнему нужна …вернее, нужна сейчас больше, чем когда-либо. Кроме того, конечно же, у некоторых возникают трудности с тем, чтобы заставить себя отключиться от семьи, домашних дел. Порою трудно бывает осознать, что это не отпуск, а полноценный рабочий процесс. С такими сотрудниками мы проводим воспитательную работу, определяем с ними четкий график, в рамках которого они должны быть всегда на связи и готовы быстро отреагировать на возникающие вызовы.

6. Посоветуйте книги по этой теме
Книги подобного толка не приходилось читать, но мы с коллегами недавно обсуждали в шутку, что ждём появления новомодных вебинаров и онлайн-марафонов, которые будут вести бывшие заключенные. Уж им-то есть, что рассказать о жизни на карантине и в замкнутом пространстве. И вот на следующий день после этого разговора я прочел, кажется на BBC, интервью с людьми, которые долгое время находились под домашним арестом. Так что в каждой шутке – лишь доля шутки.

7. Пересылайте фото с запоминающимися моментами #удаленочки.
Фотографий нет, но есть интересное наблюдение. Для того чтобы максимально воссоздать эффект личных встреч, мы практикуем режим видеоконференций. И очень интересно наблюдать, как по-разному к этим встречам и к удалёнке подходят люди. Кто-то работает, не вставая с кровати, а кто-то выделил себе полноценное рабочее место, пытается воссоздать офисную атмосферу. Кто-то приходит на видеозвонок чуть ли не в пижаме, а кто-то бреется, причесывается, красится перед совзвоном. За этим действительно очень интересно наблюдать. К тому же эти наблюдения и анализ происходящего позволяют отвлекаться от тревожного новостного фона, что тоже немаловажно. Кстати, совершенно очевидно, что те, кто погружен в работу, более спокойно реагируют на происходящее, так что работа – отличное лекарство от стресса. Рекомендую всем, кому сложно замотивировать себя на работу на удаленке, подумать над этим))))

Дмитрий Орищенко

основатель «Агентства Бизнес Информации» (ABIREG.RU)

Для руководителя быть проактивным в текущей ситуации – единственная мера сохранения персонала и бизнеса.

Еще до объявления путинских каникул, мы готовились к дистанционной работе. Но больше морально, потому что технически были уже подкованы.

В «выходную» рабочую неделю весь коллектив был полностью переведен на home office. Желающие могли забрать компьютеры домой. Вопрос с обеспеченностью телефонной связью также не стоял: в компании IP-телефония – при подключении к Интернету можно быть на связи в любом месте. Плюс к своему внутреннему номеру привязали мобильные, а в них установили мини-АТС. В целом по технической части для PR-услуг и редакции нет разницы, из какой точки мира работать: CRM («Битрикс 24»), базы данных и сайт – всё находится в «облаке».

С технической частью «удаленки» разобрались. А что делать с управленческими механизмами? У нас в компании уже давно проповедуют несколько принципов, которые в текущем режиме мне очень помогают контролировать сотрудников.

Практически год назад мы внедрили элементы Agile. Так, у нас по каждому подразделению, проблеме созданы чаты – сейчас они в «Битриксе». Также есть чаты для руководителей отделов. Там выкладываются отчеты о проделанной накануне работе и планах на этот день. Для компании, штат которой составляет порядка 50 человек, даже такой примитивный механизм позволяет синхронизировать действия и двигаться в одном направлении. Есть правила дистанционной работы по клиентам: как определить, можно ли прорабатывать клиента через его карточку.

В целом для бизнеса, связанного с производством медиа, консалтинговыми PR и лоббистскими услугами, дистанционная работа не является каким-либо затруднением. Рассчитываем, что новые условия работы позволят нам отказаться от каких-то старых привычек и стать даже более рентабельными, чем до кризиса.

Поделиться

10 лайфхаков для осознанности в современной жизни

Итак, если вы не жили под камнем последние 5 лет, скорее всего, вы слышали термин «осознанность». Члены моей бесплатной группы в Facebook сказали мне, что хотят увеличить количество осознанности в своей жизни… так что же это на самом деле означает?

Читайте дальше, чтобы узнать, что на самом деле означает осознанность в современном контексте, и 10 советов по осознанности для занятой жизни….

Что означает внимательность?

Быть осознанным — это, по сути, «целенаправленное внимание». Это практика присутствия (т. е. полного переживания момента времени), не отвлекаясь. Просто, верно?

И медитацию, и йогу можно описать как практики осознанности, поскольку они просят вас сосредоточиться (или уделить внимание намеренно) на одном объекте в настоящий момент времени (обычно на вашем дыхании или теле). Однако вы можете быть осознанными, даже не медитируя и не вставая на коврик для йоги; эти практики просто помогают научить вас быть более внимательными.

Осознанность для современной жизни

Вы когда-нибудь ехали на работу, а потом удивлялись, как вы туда попали, потому что не помните, как добирались до работы? Или вы одновременно смотрите Netflix и пролистываете Twitter? Или вы когда-нибудь пили кофе с другом и на полпути понимали, что не можете вспомнить, что они только что вам сказали? Все эти вещи являются примерами НЕВНИМАТЕЛЬНОСТИ… т. е. не обращают внимания на ваше реальное восприятие мира прямо сейчас.

Невнимательность обычно выглядит как отвлечение мыслей… будь то заботы о будущем, воспроизведение прошлого опыта или разговоров или чрезмерное обдумывание проблем, но это также может выглядеть как трата времени на просмотр социальных сетей или попытки сделать слишком много вещей в один раз, чтобы вы не сосредотачивались ни на одном из них.

Так как же выглядит внимательность в мире, где все и все борются за наше внимание?

10 лайфхаков для современной жизни

1. Уберите телефон. Вы уже слышали это раньше, но это действительно важно. Если вы находитесь на совещании, или пьете кофе с другом, или ужинаете со своими близкими, то не только невероятно грубо вынимать телефон, но и вряд ли вы сможете сосредоточиться на том, что на самом деле происходит. происходящее перед вами; разговоры или опыт человеческой связи. Практика осознанности заключается в том, чтобы уделять все свое внимание людям, с которыми вы находитесь, когда вы с ними, и этот простой прием окажет огромное влияние на то, как вы общаетесь с окружающими вас людьми.

2. Первым делом настройтесь. Вы тянетесь к своему телефону, чтобы прокрутить, как одноглазый монстр, первым делом с утра? (Кстати, я тоже на 100% виноват в этом). Замените свою утреннюю прокрутку на короткую медитацию по сканированию тела, чтобы проверить, как вы себя чувствуете каждое утро.

3. Обратите внимание на свой утренний распорядок. У большинства из нас есть утренняя рутина, верно? Даже если это просто душ, зубы, одетый, иди. Независимо от того, длинная у вас рутина или короткая, простой способ практиковать осознанность в начале дня (особенно если вы не любите медитацию) — это уделять внимание этим небольшим рутинным действиям. В душе вместо того, чтобы мечтать или прокручивать список дел, научитесь обращать внимание на то, что происходит. Наслаждайтесь теплом воды, запахом геля для душа и ощущением пробуждения. Напишите или мысленно отметьте 5 вещей, за которые вы благодарны, пока пьете утренний кофе, а не бездумно пролистываете список.

4. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз. Вы тот человек, который работает с включенным радио, 15 открытыми интернет-вкладками в любой момент времени и абсолютно не структурирует то, как вы проводите свое время? Если да, то это прекрасная возможность повысить свою эффективность и одновременно стать внимательным. Помните, осознанность — это «целенаправленное внимание», то есть сосредоточение внимания на каждой вещи, на которую вы обращаете внимание, без отвлечения и на одну задачу за раз. Каждое утро составляйте список дел и, если можете, выделяйте блоки времени, когда вы будете выполнять каждую задачу (например, 10–12 творческих задач, 12–1 обед, 1–2 письма по электронной почте, 2–4 администратора и т. д.). Когда вы сосредотачиваетесь на задаче, действительно сосредоточьтесь на ней. Отключите все уведомления по электронной почте или в социальных сетях и не приступайте к другому заданию, пока не завершите это.

5. Наслаждайтесь простыми вещами. Мы все любим лакомства, так почему бы не сделать самые простые вещи именно такими? Любите свой кофе? Пейте медленно, наслаждаясь опытом, не делая при этом ничего другого. Солнечный день? Посидите 5 минут лицом на солнце и просто отметьте его ощущения на лице и то, как вы себя чувствуете. Любить музыку? Слушайте свою любимую песню с намерением просто слушать… не делая ничего другого. Наслаждаться этими маленькими моментами каждый день — это простой способ настроиться на простые радости, превращая каждый день в удовольствие.

6. Обратите внимание на окружающую среду. Вы знаете, когда вы находитесь в новом месте, и все чудесно? Вы замечаете архитектуру, запахи, звуки, людей и места гораздо более подробно, чем в своем родном городе. Почему? Потому что вы обращаете внимание. Когда что-то новое, мы обращаем на это внимание; мы принимаем все это и переживаем в полной мере. Когда мы знакомы с чем-то, мозг отключается. Вот почему так легко идти из дома на работу, даже не помня о пути. Взломайте свои поездки на работу, ища новые вещи каждый день. Посмотрите вверх, посмотрите вниз, обратите внимание на людей вокруг вас, прислушайтесь к смеху или музыке, обратите внимание на новое уличное искусство или, если можете, выберите другой маршрут и посмотрите, что вы можете заметить. Оглянитесь вокруг, установите зрительный контакт и улыбнитесь незнакомцам, полюбуйтесь красотой места, которое вы называете домом.

7. Получите максимум от чайника, красных огней или «крутящегося колеса смерти» на своем компьютере . Наши дни полны естественных пауз. Моменты, когда мы вынуждены остановиться и замедлиться. Будь то ожидание, пока закипит чайник, ожидание на красный свет или ожидание, пока ваш компьютер сделает все, что ему нужно (мой древний и поэтому дает мне много возможностей в течение дня, пока он решает, хочет ли он сотрудничать ). Максимально используйте эти моменты; не поддавайтесь желанию потянуться за телефоном и вместо этого воспользуйтесь возможностью зарегистрироваться. Как вы стоите/сидите? Вы держите напряжение в плечах/челюсти/руках? Можете ли вы сделать 5 глубоких вдохов?

8. Обратите внимание на свой голод. Осознанное или «интуитивное» питание становится все более популярным в наши дни… что это значит? Каждый раз, когда вы чувствуете голод или тягу к чему-либо, обратите внимание на то, что происходит на самом деле? Ты выпил достаточно воды? Когда вы в последний раз ели? Должны ли вы снова быть голодными? Вам просто скучно? Вы голодны или жаждете (они разные). Внимательное питание заключается в том, чтобы обращать внимание на свой голод и есть только тогда, когда вам действительно нужна еда, а не потому, что вам скучно. Точно так же, если приближается время обеда, а вы еще не голодны… не ешьте, подождите, пока ваше тело не будет готово.

9. Используйте свой телефон. Да, я знаю… Я только что сказал вам убрать его, но в течение дня вам часто нужно использовать телефон, так что используйте его как триггер. Измените свой фон на что-то, что будет напоминать вам о том, что нужно потратить 1 минуту, чтобы осмотреться и помнить о моменте. Или заведите себе будильник в течение дня, напоминающий вам сделать паузу и сделать 10 глубоких вдохов. Или спрячьте свои приложения для социальных сетей глубоко в папку, подальше от главной страницы, чтобы каждый раз, когда вы тянетесь к ним, вы замедлялись… затем используйте этот момент как триггер, чтобы спросить себя: «Почему я тянусь к этому? Могу ли я воспользоваться моментом, чтобы присутствовать вместо этого?».

10. Округлите день. Даже если вы весь день бегали, как сумасшедшие, и у вас не было времени остановиться и сосредоточиться, есть еще один последний способ, которым вы можете практиковать осознанность перед сном. Подумайте, произнесите вслух или запишите 3 хороших вещи о своем дне, прежде чем закроете глаза, чтобы уснуть. Просто эта простая практика, выполняемая каждую ночь, может помочь вашему мозгу начать улавливать хорошие вещи, как и когда они происходят, настраивая вас на настоящий момент и отвлекая внимание.

Внимательная жизньХлоя Лейтон 12 января 2020 как быть осознанным, современная внимательность, лайфхаки для осознанности, осознанность, что такое внимательность, осознанность для современной жизни, медитация, управляемая медитация, уроки йогиКомментарий

0 лайков

Больше никаких лайфхаков

В этом году я попробовал несколько радикальных лайфхаков, которые приносят большие результаты. Эти хаки существуют уже некоторое время, но, похоже, никому до них нет дела. Они создают ужасные заголовки, сложные практики и очень скучные результаты в течение длительного времени. Но это ключ!

Проблема взлома Modern Life

Современные лайфхаки недальновидны и основаны на убеждении, что, поскольку у меня так много дел, я должен найти умные способы выполнять больше этой задачи быстрее.

Меня регулярно ловят на том, что я ищу или нажимаю на статьи, которые обещают хак, который поможет мне одним из двух способов.

Делайте больше или быстрее.

• Пишите быстрее
• Худейте быстрее
• Увеличение мышечной массы
• Читать быстрее
• Работать быстрее

Я читал о различных советах и ​​хитростях, позволяющих выполнить эти задачи в рекордно короткие сроки, так что же именно? Чтобы сделать больше за то же время или сделать то же количество, но за меньшее время. Но я забываю ответить на главный вопрос, лежащий в основе проблемы.

Над чем я работаю?

Без четкого конечного результата взлом становится самоцелью. Это костыль и зависимость, как и все остальное, чем я могу стать одержимым. Я также буду в полной готовности к последним и самым лучшим хакам, которые могут помочь мне сделать «больше, быстрее» .

Долговременный хакинг

Мастера любого дела знают, что единственный реальный способ совершенствования и мастерства — это последовательная, усердная практика. Я чувствую тягу к практике, когда читаю книгу или статью о том, как делать больше.

Ирония в том, что я буду писать/рисовать/творить больше, просто делая это каждый день. Что, преодолев последний лайфхак и выполняя работу, я взламываю все ближе и глубже к мастерству в долгосрочной перспективе.

Альтернативное определение взлома

До того, как хакерство стало применяться для оптимизации жизни, оно использовалось для блестящих компьютерных программистов, которые «взламывали» свой путь к системе мэйнфреймов и вносили изменения, которые считали необходимыми.

Мы думаем о лайфхаках как о способе нарушить правила жизни и внести изменения, которые мы хотим видеть.

Но еще до того, как компьютерный хакерство вошло в лексикон, быть «хакером» означало быть полным любителем, тем, кто пытался взять тупой мачете в лес секвойи.

Мастер — это тот, кто находит время, чтобы упражняться в своем ремесле, точить топор и ежедневно рубить, пока дерево не сдастся после тысячи ударов.

Мастерство хаков

Я спрашивал себя, что мастер сделал бы для данной задачи. Что мне делать, если практика представляет собой долгосрочное преследование, а не короткий спринт. Если бы я знал, что у меня есть годы, а не дни, я бы сделал это.

• Пишите ежедневно вместо того, чтобы искать советы по письму.
• Ешьте цельную, здоровую пищу вместо последней диеты.
• Пейте больше воды, чем пива.
• Ежедневно делайте зарядку, даже если это просто прогулка.

Обучение является жизненно важной частью, но хакерство в большинстве случаев не является обучением. Это другая форма потребления, а не производства. Я также узнал, что многие из тех, кто публикует разные лайфхаки, на самом деле тратят месяцы, а то и годы на их изучение.

Тим Феррис провел годы, исследуя и тестируя различные методы, используемые в фильмах «Тело за 4 часа» и «Повар за 4 часа». Я полагаю, что Тим сказал бы, что методы и «лайки», которые он раскрывает на страницах, являются отправной точкой для вашей собственной практики, и все еще потребуются годы, чтобы по-настоящему овладеть ими.

Чем я сейчас занимаюсь

Всякий раз, когда я ищу советы, я вместо этого начинаю писать или делать наброски. Когда я встаю утром, пью кофе и пишу 500 слов. Когда я хочу добиться прогресса, я должен действительно выполнять работу и двигаться вперед, помещая слова на бумагу и перо на бумагу.

Вопрос, который бросает мне вызов…

Когда я застреваю в обработке вместо того, чтобы действовать, на меня нападает Сопротивление . Важно задать этот вопрос.